В любом бизнесе помимо роста и получения прибыли случаются ситуации, когда финансовое состояние фирмы начинает ухудшаться и необходимо предпринимать меры по выходу из кризиса. Как правило, одной из них является оптимизация структуры наемного персонала и соответственно сокращение одной или нескольких .
Сокращение штата наемных сотрудников
Не является документом, который в организации принимается один раз и не изменяется до окончания деятельности. Поскольку этот локальный нормативный акт должен характеризовать актуальную структуру персонала, его пересматривают при расширении бизнеса, изменении технологии производства или продаж, во время финансовых затруднений.
Необходимость исключения одной или нескольких должностей, а иногда и целых подразделений может быть продиктована:
- диверсификацией деятельности;
- кризисными явлениями;
- изменением рынков сбыта;
- обновлением технологической составляющей;
- актуализацией этого локального нормативного акта;
- другими причинами.
Порядок действий при в штатном расписании зависит от того, будет это приведение этого документа в соответствие фактической структуре персонала, либо исключение одной из позиций приведет к реальному увольнению одного или нескольких сотрудников.
Сокращение вакантных должностей в штатном расписании
Прежде чем переходить к увольнению работающих сотрудников, наниматель обязан пересмотреть действующий на наличие в нем вакантных рабочих мест. Убрать из документа ненужные единицы можно и при запланированном изменении.
Например, в компании числится вакансия « », но на практике поток документов небольшой и другие сотрудники самостоятельно справляются с обязанностями по ведению документооборота. В такой ситуации можно изменить расписание и убрать из него эту единицу.
Если должность в штатном расписании сокращается без фактического увольнения работников, то порядок действий следующий:
- обоснование изменений;
- составление нового локального нормативного документа;
- издание приказа на изменение (утверждение) актуализированного документа.
При этом нет необходимости соблюдать сроки, установленные законодательством на сокращение работников.
Почистить штатное расписание от вакансий можно в любой промежуток времени. Поскольку нет сотрудников, которые фактически их занимают, и процедура увольнения проводиться не будет, то изменения можно внести и за несколько дней до начала действия новой редакции этого локального нормативного документа.
Обосновать необходимость уменьшения штата компании за счет вакансий могут финансовые службы, в рамках предложений по выходу из кризисного состояния, кадровые подразделения либо руководители отделов и управлений, где числятся такие единицы. Для этого нужно составить на имя руководителя компании либо ее собственника докладную (служебную) записку с мотивировкой отсутствия необходимости в данной должности или найме дополнительного работника.
Пример обоснования исключения вакантной должности
Генеральному директору
Научно-производственного объединения «Гелиостомак»
Черезхвостову П. С.
Начальника административно-хозяйственной службы
Чистюлькиной Е. К.
Докладная записка
№ 67 от 10.10.2018 года
С 01.09.2018 года была осуществлена передача функций по уборке занимаемых НПО «Гелиостомак» офисных помещений по адресу: г. Семиполатинск, ул. Веденеева, д. 145, помещения 224 — 247, в ведение управляющей зданием компании «Квартал». В связи с этим, в штате АХС оказались вакантными 4 должности «уборщик офисных помещений» (работники уволены переводом в ООО «Квартал»).
Поскольку в настоящее время необходимости в наборе персонала на эти рабочие места, нет, прошу при плановом утверждении штатного расписания с 01.01.2019 исключить вакансии «уборщик офисных помещений» (4 ш. е.) из структуры административно-хозяйственной службы.
10.10.2018 года Чистюлькина Е. К.
Исключение вакантной должности из штатного расписания
После рассмотрения обоснования, руководство компании распоряжается об изменении этого локального нормативного акта. Как правило, в виде резолюции на полученной служебной или докладной записке. Например, «Согласен. Начальнику отдела кадров внести изменения».
Сотрудники кадровой службы, получив такое распоряжение, готовят изменения и приказ об их внесении.
Если изменение масштабное, либо несколько подразделений одновременно ходатайствовали об исключении вакансий, то вместо подготовки новой редакции действующего локального нормативного акта, необходимо подготовить новый документ и провести процедуру его утверждения.
Приказ на исключение из локального нормативного акта, вакансий можно составить следующим образом:
НПО «Гелиостомак»
г. Семиполатинск
ПРИКАЗ
№ 245 от 20.10.2018 года
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с отсутствием производственной необходимости
ПРИКАЗЫВАЮ
- Исключить из штатного расписания № 8 от 17.01.2018 года должность «уборщик офисных помещений» (4 ш. е.) с 01.01.2019 года.
- Контроль возложить на начальника отдела кадров и главного бухгалтера.
Обоснование: докладная записка начальника административно-хозяйственной службы от 10.10.2018 года № 67.
Приложения:
Докладная записка начальника АХС от 10.10.2018 года № 67
Штатное расписание № 8 от 17.01.2018 года.
Генеральный директор НПО «Гелиостомак» Черезхвостов П. С.
Сокращение вакансий, в найме специалистов на которые компания не нуждается в настоящее время, является наиболее простой процедурой оптимизации структуры персонала. Если необходимо провести исключение из этого документа должностей, занятых реальными работниками, порядок действий и сроки проведения этой процедуры строго регламентируются законодательством.
Сокращение должности в штатном расписании с увольнением сотрудников: порядок действий
Высвобождение сотрудников с одновременным исключением рабочих мест из структуры штата сопряжено для фирмы с дополнительными финансовыми и временными затратами. Помимо увеличенного размера выплат, в случае пересмотра структуры персонала необходимо своевременно уведомить сотрудников, попадающих под эту процедуру, а при масштабном сворачивании деятельности проинформировать профсоюзный комитет и ведомство, отвечающее за занятость населения.
При сокращении штата существует прямой законодательный запрет на увольнение некоторых работников, в связи с их социальным статусом.
Например, нельзя сократить беременную сотрудницу или одинокого родителя.
Несоблюдение их прав повлечет для нанимателя штраф, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
Как правило, связано с неблагоприятной финансовой ситуацией, сложившейся в компании. При этом перед принятием решения об увольнении сотрудников можно предпринять несколько шагов, для уменьшения общей суммы выплат при высвобождении персонала:
Если исключение единиц из расписания связано с увольнением занимающего ее работника, необходимо соблюдать сроки уведомления сотрудника (ст. 180 ТК РФ).
После рассмотрения всех вариантов снижения и принятия решения о сокращении рабочих мест необходимо заранее составить и утвердить новый локальный нормативный акт о структуре персонала либо внести изменения в него. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до исключения рабочего места из этого документа.
Приказ об уменьшении рабочих мест и исключении штатных единиц можно составить так:
ОДО «Трейдком»
г. Нижнемартовск
ПРИКАЗ
№ 26/к от 12.10.2018 года
О сокращении должности
В связи с ухудшением финансового положения компании и необходимостью выполнения мер по снижению расходов
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Исключить из штатного расписания должность «специалист по сбыту» (2 ш. е.) в управлении сбыта и логистики.
- Начальнику департамента кадровой работы провести все необходимые мероприятия по уведомлению работников и оформлению процедуры увольнения по сокращению штата.
- Главному бухгалтеру рассчитать и своевременно выплатить все необходимые компенсации, увольняемым сотрудникам.
- Контроль за соблюдением установленной процедуры увольнения и соблюдением сроков возложить на заместителя директора по работе с персоналом Перевалова И. Д.
- Новая редакция штатного расписания № 4 от 01.02.2018 года вступает в действие с 01.01.2019 года.
Приложения:
План мероприятий по финансовому оздоровлению ОДО «Трейдком»
Штатное расписание № 4 от 01.02.2018 года
Директор Пустохвалов А. В.
Информирование о сокращении должности
После того, как руководство издаст распоряжение об исключении рабочих мест из локального нормативного акта, с этим документом ознакамливают сотрудников, попадающих под увольнение. Дополнительно необходимо вручить им письменное уведомление о предстоящем расторжении трудовых отношений. В случаях, определенных законодательством или коллективными соглашениями, необходимо поставить в известность о предстоящем высвобождении работников профсоюзный комитет и службу занятости.
Сокращаемый сотрудник должен получить уведомление не позднее, чем за два месяца до даты увольнения.
Этот документ составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, собственноручно свидетельствующему о его получении. В этом документе можно также предложить вакантные рабочие места.
Предлагать необходимо все возможные варианты трудоустройства, вне зависимости от размера заработной платы.
При этом учитывают квалификационные требования и состояние здоровья.
Например, сотруднику с юридическим или экономическим образованием вполне можно предложить работу в качестве специалиста в бухгалтерии, маркетинговых службах, финансовом подразделении либо место работы не связанное с особыми требованиями к квалификации (грузчик, уборщик, подсобный рабочий и т. д.). Но не стоит предлагать вакансии инженера или технолога, которые требуют наличия профильного образования.
Такая же ситуация складывается и с сокращаемыми сотрудниками, у которых есть проблемы с состоянием здоровья. Например, нельзя предлагать работу, связанную с тяжелыми физическими нагрузками, человеку с проблемами опорно-двигательного аппарата или работу в цеху обработки сотруднику с аллергией на пыль.
Кроме того, законодательство не ограничивает нанимателя в переводе сокращаемого работника на вакансии с уровнем зарплаты меньшим, чем он получал на исключаемой из локального нормативного акта должности.
Пример уведомления о сокращении должности
Общество с дополнительной ответственностью «Трейдком»
Муховозовой Е. С.
Специалисту по сбыту
Управления по сбыту и логистике
УВЕДОМЛЕНИЕ
О сокращении штата
29.10.2018 года № 4
Уважаемая Екатерина Сергеевна!
В связи со сложным финансовым положением ОДО «Трейдком» было принято решение о сокращении должности специалиста по сбыту (приказ от 12.10.2018 № 26/к).
Уведомляем Вас о предстоящем увольнении с 01.01.2019 года по п. 2 ст. 81 ТК РФ. При увольнении Вы получите все положенные по законодательству, трудовому договору и коллективному соглашению выплаты компенсационного характера.
Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с п. 117 Коллективного соглашения от 25.09.2017 года № 456, Вы также можете использовать 2 рабочих дня в месяц для поиска работы (по заявлению).
Также предлагаем Вам рассмотреть возможность занятия следующих вакансий в ОДО «Трейдком»:
Специалист по договорной работе (временное рабочее место) в управлении снабжения с базовым окладом 32 000 рублей.
Экономист по расчету заработной платы в управлении финансового обеспечения с базовым окладом 27 000 рублей.
Заявление о переводе на предложенные вакансии, Вы можете написать на имя начальника департамента кадровой работы Меньшинской О. Г.
Директор ОДО «Трейдком» Пустохвалов О. В.
Уведомление об увольнении получено 30.10.2018 года Муховозова Е. С.
Увольнение работника в связи с сокращением штата
После того, как все необходимые меры предприняты, и сотрудник отказался от предлагаемой работы, либо вакансий в компании нет, его увольняют.
По согласованию между нанимателем и сотрудником, уволить работника можно и до истечения двухмесячного срока.
Например, работник через пару недель после получения уведомления нашел другую работу. Он может написать заявление с просьбой о проведении процедуры сокращения до истечения двух месяцев со дня уведомления. В таком случае, работодатель, согласившись на то, чтобы отпустить работника, раньше установленного законодательством срока, не понесет ответственности за нарушение прав работника.
Заканчивается процедура исключения должности из локального нормативного акта, характеризующего структуру наемного персонала, работника и выплатой ему всех причитающихся компенсаций и заработанных денег.
Составить этот документ можно в следующем виде:
ОДО «Трейдком»
г. Нижнемартовск
ПРИКАЗ
№ 39/к от 28.12.2018 года
Об увольнении работника (расторжении трудового договора)
В связи с сокращением штата
ПРИКАЗЫВАЮ:
Основания: приказ от 12.10.2018 года № 26/к «О сокращении должности в штатном расписании», уведомление от 29.10.2018 года № 4 «О сокращении штата», заявление Муховозовой Е. С. с отказом от предложенных вакансий от 01.12.2018 года.
К приказу прилагаются копии документов, указанных в обосновании увольнения.
Директор Пустохвалов А. В.
Порядок оформления сокращения должности в штатном расписании зависит от того, будут ли в итоге этих мероприятий увольняться работающие в компании сотрудники. При приведении этого документа в соответствие реальной структуре наемного персонала и исключении из него вакансий достаточно обосновать изменения, и издать распоряжение руководства или собственника на утверждение новой редакции этого локального нормативного акта.
В случае с увольнением сотрудников, занимающих исключаемую должность необходимо соблюсти все требования законодательства о процедуре высвобождения работников и постараться минимизировать издержки нанимателя за счет предложения других рабочих мест либо увольнения сотрудников по другим причинам. В случае нарушения прав увольняемого персонала, работодатель может не только получить штраф, но и судебное разбирательство о незаконности увольнения.
Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.
Для чего нужно расписание
Штатное расписание обладает этими функциями:
- Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
- Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
- Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
- Фиксация объемов надбавок за труд.
Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?
Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:
- Сложности при сокращении численности сотрудников.
- Риск того, что подобные действия будут признаны нарушением пункта 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Дополнительная информация
При введении должностей нужно учитывать эти моменты:
- Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
- В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.
Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.
Какие должности нельзя указывать в штатном расписании
В расписании не должны содержаться должности, которые не отражают характер работы специалиста. Как определить, отражает ли наименование особенности деятельности? Следует воспользоваться практикой и традициями, сложившимися в определенной отрасли.
Как называется ваша должность,…, или нет, даже не так.
Как ваша
должность должна называться?
На самом деле существует множество вариантов названий для тех, кто занимается программированием:
Разработчик ПО
Разработчик
Инженер по разработке
Старший разработчик ПО
Программист
Архитектор-разработчик
Архитектор программного обеспечения
Причем, фициальное название вашей должности и то,
чем вы занимаетесь
– это две разные вещи.
По большому счету, названия должностей ничего не значат.
Разве не так?
Ведь название
должности абсолютно ничего не расскажет
вам ни о работе,
ни о человеке.
В одних
компаниях своих лучших программистов называют старшими разработчиками, в других
людей с теми же
обязанностями называют архитекторами-разработчиками, в других
– просто разработчиками ПО.
Одни должности звучат более внушительно, однако, на деле
название не несёт
за собой
никакой объективной информации.
Но по-прежнему
кипят споры по поводу того, что означает та или иная должность, и как
«айтишникам» самих себя называть. Все эти
споры основаны на убеждении,
что существует какое-то
официальное ранжирование должностей, и что
где-то
в параллельной
вселенной есть их определения.
Разумеется, мы не говорим
о квалификационных
справочниках штатных расписаниях и должностных
инструкциях)
Так как же
«айтишникам» тогда называться? Как все
привыкли -
«Программистами»?
А если вы не просто
программируете! Собираете и анализируете
требования, делате макеты, пишите тесты … Так может
быть,-
разработчик ПО? А если
вы этим
занимаетесь долгое время и успешны -
Ведущим Главным или Старшим Разработчиком ПО?
Вы большой человек, незаменимый работник, а не просто
какой-то
там -
программист. Программист – это тот, кто пишет код, тушка кодера. А вы,
чёрт побери, вам не тут!
В таком случае, ответьте на один
вопрос -
какие ваши навыки представляют наибольшую ценность?
И может оказаться, что большинству из тех,
кто зарабатывает на жизнь
программированием, надо признать -
несмотря на множество
других функций, которые вы исполняете,
самое ценное ваше умение – именно написание кода.
Если вы возьмёте
все обязанности старшего разработчика за исключением
написания кода и передадите
их кому-нибудь
другому, как вы назовёте
этого «кого-нибудь
другого»? Скорее всего, бизнес-аналитиком или кем-то
подобным. Вряд ли
вы дадите
ему гордое звание «Старший разработчик»?
Верно и обратное:
вы можете
отобрать у разработчика
некоторые его обязанности, не связанные
с кодом,
и он всё
равно останется разработчиком. Поэтому логично называть себя так, чтобы отразить свою главную функцию: программирование.
Кстати, Amazon считает термин «программист» правильным, разу уж наиболее обширная категория книг по запросу «Компьютеры и технология»
называется именно «Программирование».
Если бы
в каждой
сфере должности называли исходя из того,
чем человек занимается большую часть времени, мы бы
получили следующее:
Старший Рассылатель Писем
Уговариватель Клиентов
Имитатор Бурной Деятельности
Инженер по Проведению Совещаний
Веб-Сёрфер
Корректор Неправильных Мыслей в Интернете
Возможно, вы не проводите
90% своего времени за написанием
кода, однако именно это – ваше главное преимущество. Так какие
есть причины называть себя как-то
иначе помимо «программиста» или «кодера»?
Нет-нет,
стоп. Ведь если
я так
скажу, все подумают, что я весь
день программирую. Как же
люди узнают, что у меня
есть куча других полезных навыков?
Да никто и не думает,
что программисты день напролёт кодят! Ведь вы
не думаете,
что адвокат каждый день проводит на судебных
заседаниях блистательные защиты?
Неужели слова «старший разработчик программного обеспечения» или «инженер-архитектор баз данных» лучше описывают стопятьсот ваших обязанностей, чем простое слово «программист»? По крайней
мере, слово «программист» понятно всем, даже тем, кто ничего не понимает
в IT-сфере.
Всё это прах и тлен,
не воспринимайте
этот вопрос слишком серьёзно. И не идите
немедленно к начальнику
и не требуйте,
чтобы он начал
называть вас «программистом».)
Всего лишь не настаивайте
на каком-то
единственно правильном варианте названия. Всего лишь не исправляйте
своих коллег, когда они называют себя разработчиками или архитекторами-разработчиками (хотя, кстати, если вы разрабатываете
ПО, вы обязаны
быть и хорошим
системным архитектором. А если
вы взмахиваете
волшебной палочкой и рисуете
ту архитектуру, которую должны воплотить в жизнь
другие – простите, вы не программист
и не разработчик).
Если кто-то
вас спрашивает, кем вы работаете,
просто скажите: «Я программист». Фраза «Я работаю инженером-разработчиком» обязательно приведёт к расспросам.
И вам
придётся отвечать на эти
вопросы, чтобы в конце
концов прийти к тому,
что было сказано в первом
абзаце – вы программируете,
и вы программист.
По материалам simpleprogrammer.com
Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.
В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.
Категории и виды согласно классификатору
Обратимся к Федеральному закону №79 , который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.
Главные группы рабочих должностей в штатном расписании :
- высшие;
- главные;
- ведущие;
- старшие;
- младшие.
- Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
- Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
- Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
- Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.
Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:
Коды професии – что это такое, для чего применяется?
Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.
Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность . Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.
Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.
Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании
или оптимизация действующих процессов.
Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.
- Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, . В нем указывается:
- период действия штатного расписания;
- дата и место утверждения;
- лицо, которое занимается исполнением приказа;
- и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
- А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.
Процедура изменения: убавление и переименование
Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.
Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:
Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?
Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию , где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.
Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.
Заключение
Если предприятие негосударственное, тогда руководство своевольно решает вопрос с добавлением штатного расписания в документацию.
Но все же, для компании такой инструмент является весьма удобным для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов ; и к тому же при неминуемой проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых замечаний с их стороны.
определяет права, обязанности и рамки ответственности сотрудника, занимающего эту должность. Об особенностях и разновидностях должностных инструкций программистов пойдет речь в статье далее.
Чем занимается программист?
В настоящее время профессия программиста является одной из самых востребованных и достаточно высоко оплачиваемых. Связано это с тем, что компьютеризация дошла даже до самых маленьких офисов и контор, а подготовка и сдача различных отчетов в электронном виде стали обязательными. Соответственно, задача подбора специалистов этой области и разработки должностных инструкций для них стала одной из приоритетных для руководства многих организаций.
Особенность работы программиста состоит в том, что профессия эта довольно универсальна, а функции, которые он может выполнять в рамках своего направления на предприятии, весьма многообразны. Например, к должности программиста могут относиться специалисты таких видов, как:
- системный программист;
- прикладной программист;
- тестировщик;
- специалист технической поддержки.
Чаще всего к обязанностям программистов на предприятии относят организацию сопровождения программного обеспечения. Помимо этого к основным задачам программистов, в зависимости от специализации, можно отнести:
- создание программного обеспечения для решения поставленных задач;
- создание сайтов, программ для управления сайтами, интернет-магазинов;
- разработку операционных систем и оболочек для баз данных;
- техническую поддержку и сопровождение ПО, а также другие похожие задачи.
Все эти нюансы должны максимально четко отражаться в должностной инструкции специалиста, чтобы впоследствии не возникало вопросов ни по сфере деятельности конкретного сотрудника, ни по рамкам его ответственности.
Не знаете свои права?
Структура должностной инструкции программиста (инженера-программиста, техника-программиста и т. д.)
Должностная инструкция программиста должна отвечать принятым в деловом обороте правилам оформления должностных инструкций. При этом вполне естественно, что она может иметь и отличия, связанные с особенностями должностных функций программиста и спецификой работы конкретного предприятия.
Типовая структура должностной инструкции для программиста выглядит так:
- В верхнем правом углу первой страницы располагается столбец с отметками о дате утверждения инструкции и должности руководителя, утвердившего документ. Отметка об утверждении заверяется подписью руководителя. Также в этом столбце ставят отметки о согласовании должностной инструкции с соответствующими подразделениями и службами организации. Отметки заверяются подписями начальников подразделений/служб. Впрочем, иногда отметки о согласовании располагаются в конце документа.
- Первый раздел должностной инструкции посвящается общим положениям. В этот раздел включают:
- список требований, предъявляемых к кандидату на должность программиста;
- перечень законодательных документов и другой документации, которую для работы должен изучить сотрудник;
- порядок приема и увольнения сотрудника-программиста, а также его замещения на время отсутствия;
- структурное определение должности программиста в организационно-штатном расписании предприятия и определение непосредственного начальника специалиста.
- Следующий раздел, как правило, касается должностных прав и обязанностей работника. При этом иногда (если должностной функционал работника объемен) блок делят на два раздела. В перечень должностных обязанностей программиста обычно включают стандартные для этой должности обязанности, а также обязанности, обусловленные специализацией сотрудника (к примеру, инженер-программист и техник-программист) и особенностями деятельности организации, в которой он трудится. Кроме того, в должностные обязанности программиста нередко включают обслуживание вычислительной и офисной техники, а также обычные обязанности работника по соблюдению норм труда и режима работы.
- Следующий раздел должностной инструкции освещает особенности ответственности программиста за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. При этом важно помнить, что мера ответственности не может выходить за рамки, предусмотренные трудовым законодательством.
Типовые требования к кандидату на должность
Типовыми требованиями к кандидату на должность программиста, как правило, выступают следующие:
- Высшее или среднее специальное образование по заявленной специальности. Иногда может требоваться конкретный вуз или учеба на дневном отделении, знание каких-то определенных компьютерных языков и английского языка.
- Опыт работы программистом или по требуемому направлению. Если человек принимается на какую-либо низшую ступень, то опыт работы может и не требоваться, а если организация ищет начальника для отдела программистов, то требуемый опыт может составлять значительное количество лет (обычно 3-5).
- Список документации, с которой должен быть ознакомлен кандидат на должность. Как правило, кроме основополагающих документов в этот список включаются внутренние документы предприятия по организации труда и особенностям работы в должности программиста. С внутренними документами сотрудника знакомят уже после принятия на работу.
Трудовые функции инженера-программиста и техника-программиста
Наиболее широко среди трудовых вакансий для программистов представлены должности инженера-программиста и техника-программиста. Несмотря на то что иногда даже в рамках одной организации эти должности могут быть названы одинаково, трудовые функции, выполняемые сотрудниками этих специальностей, различны. Если обобщить, то инженер-программист занимается составлением и разработкой программ для вычислительной техники, а техник-программист использует уже разработанные программы для решения поставленных перед ним задач.
На практике к должностным обязанностям инженера-программиста могут относиться:
- Разработка программ, основанная на анализе математических моделей и алгоритмов решения экономических и иных задач, а также обеспечение их выполнения средствами вычислительной техники.
- Тестирование и отладка программ, дальнейшее их техсопровождение.
- Разработка технологии решения задач на все этапах обработки информации.
- Выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
- Запуск отлаженных программ и ввод первоначальных данных согласно поставленным задачам.
- Корректировка разработанной программы исходя из анализа выходных данных.
- Подготовка руководства по работе с программой, оформление другой необходимой техдокументации.
- Анализ возможностей использования программных продуктов.
Техник-программист в рамках своих должностных обязанностей может:
- Обеспечивать автоматизированную обработку поступающей информации, разрабатывать технологию решения экономических и иных задач.
- Участвовать в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машин.
- Проводить подготовительные мероприятия к вычислительному процессу, наблюдать за работой машин.
- Готовить схемы технологического процесса обработки информации, алгоритмы решения задач, макеты, инструкции и т. д.
- Готовить технические носители информации, применяемые для автоматического ввода данных в вычислительную машину, систематизировать показатели нормативных и справочных данных.
- Принимать и контролировать входную информацию, готовить исходные данные, обрабатывать информацию, готовить документацию.
Таким образом, грамотно подготовленная должностная инструкция для данного специалиста позволит не только сформировать оптимальный круг должностных обязанностей работника, но и определиться с критериями отбора кандидатов на должность. Это заметно облегчит задачу комплектования штата такой важной и нужной для предприятия единицей, как программист. Образец должностной инструкции для программиста можно скачать на нашем сайте.