Расчеты с фсс - порядок исчисления и уплаты страховых взносов. Будем платить взносы не в ФСС, а в налоговую. Почему? Страховые взносы фсс материнство

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про начисление налоговых взносов на временную нетрудоспособность.

Сегодня вы узнаете:

Что понимается под страховыми взносами;
Кто должен платить налоги, и с какой суммы начисляются налоговые платежи;
Как осуществляются отчисления по налогам;
Каков порядок работы с органами социального страхования;
Положено ли начислять налоги на больничное пособие.

Страховые взносы – общие понятия. Кто должен платить страховые взносы

Каждый бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы должен знать все законы начисления налогов.

К налогам на заработную плату относят страховые отчисления:

Органам социального страхования от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний;
Налоговикам: пенсионные и мед.взносы, а также на социальное страхование по случаю болезни и материнства.

Перед тем как производить перечисление денежных сумм в органы, бухгалтеру важно правильно начислить взносы.
Налоговые платежи осуществляются для того чтобы обеспечить работника в будущем льготами, например, пенсией или пособием по болезни, беременности и родам и в случаях травмирования.

Все юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели, которые в своем подчинении имеют наемных рабочих и начисляют им заработную плату, должны платить налоги. Также налоги по страхованию должны платить физические лица, которые не пользуются услугами наемной рабочей силы, но платят за себя, это юристы, адвокаты.

В случае когда ИП сам получает доход и имеет штат сотрудников, то он обязан платить налоги по двум основаниям, то есть за себя и за работников.

Основанием для начисления страховых взносов служит налогооблагаемая база. Это фактически начисленный доход работника, за выполненную им работу, в которую входят выплаты, установленные .

К ним относятся:

Фактическая оплата за осуществление трудовых обязанностей, оклады, оплата за ночное время, сверхурочное время, а также работа в праздничные и выходные дни;
Премиальные и дополнительные выплаты по приказу руководителя, по итогам временных периодов: месяц, квартал, год;
Отпускные, выходное пособие при сокращении штата, окончательный расчет работника при увольнении.

Кроме облагаемого налогами зарплатного фонда, есть выплаты, на которые страховые взносы не распространяются, будь то пенсионные, медицинские взносы или взносы на травматизм и в связи с заболеваниями и материнством.

Перечислим их:

Оплата периода болезни;
Оплата декретного отпуска и выплаты сотруднице при наступлении родов;
Пособия по уходу за младенцем до наступления полутора лет;
Материальная помощь;
Натуроплата;
Компенсации за моральный и материальный вред;
Командировочные расходы.

Для начисления налогов в соцстрах важно правильно определить налоговую базу. Для ее расчета берется заработная плата с начала года и суммируется нарастающим итогом, складывая каждый месяц до конца года. Рассчитывается по каждому сотруднику.

Налогооблагаемая база, что это? Основные тарифы страховых взносов

При расчете базы для начисления налоговых взносов, нужно учитывать установленные пределы, облагаемой налогами базы, которые каждый год индексируются Правительственными органами России.

Например, для органов ФСС в 2019 году такой лимит составит 865 тыс. руб., то есть если работник получил доход в сумме, превышающей эту цифру, то разница между доходом и лимитом будет освобождена от налогообложения.

Для налоговых взносов медицинского страхования и по травматизму этот предел не действует, тарифы и взносы остаются прежними.

Чтобы получить правильную сумму налога, нужно облагаемый фонд заработка умножить на соответствующий тариф, соответствующий определенному налогу.

Вид взносов	Тариф	Размер зарплаты
В пенсионный фонд	22%	До предельного лимита облагаемой базы (1 150 тыс.)
В пенсионный фонд	10%	Свыше предельного лимита
В фонд медицинского страхования	5,1%	На любую сумму заработка
В фонд социального страхования	2,9%	До предельного лимита, установленного Правительством РФ (865 тыс.)
В фонд социального страхования		Свыше предельного лимита

Для некоторых юридических лиц предусмотрены другие проценты отчислений в соцстрах: сельхозтоваропроизводители, которые работают по , платят в размере 1,9% от базы; IT-компании, занимающиеся внедренческими разработками – 2%.

Многие работники в течение какого-либо периода болеют или получают пособия по декретному отпуску или уходу за детьми. Данная сумма расходов может уменьшить сумму налога, подлежащую уплате в налоговые органы. Но если сумма расходов превышает налоговый взнос, то специалисты социального страхования должны возместить ее предприятию. Величину превышения страховых расходов над взносами можно зачесть в счет уплаты будущих платежей.

Налоги по травматизму установлены для каждой организации по-разному, кто-то имеет скидки, а кому-то повышают процент уплаты взносов. Основной тариф составляет – 0,2% от начисленного фонда.

Как происходит перечисление страховых взносов

Для перечисления страховых взносов необходимо:

Рассчитать сумму взноса, согласно правилам;
Сделать платежку, в которой правильно указать все реквизиты перечисляемой организации (расчетный счет, КБК, БИК банка и его наименование, ОКТМО), правильно указать предмет платежа, платежный период;
Отправить платежку в электронном виде с помощью специальных программных продуктов, для бюджетных организаций платеж отправляется через казначейство, для ИП через Сбербанк онлайн;
Проследить по банковским или казначейским выпискам правильность зачисления денежных средств.

Перечисление взносов должно быть произведено не позднее 15-го числа следующим за месяцем начисления и не позднее 31-го декабря, если плательщик платит отчисления за себя.

В случае несвоевременной уплаты денежных сумм в ФСС, для работодателей предусмотрены штрафные санкции от 100 рублей до 30% от суммы подлежащей уплате.

Чтобы проверить достоверность начисления и перечисления взносов в ИФНС подается ежеквартальная отчетность .

Страховые взносы с больничного листа

Под временной нетрудоспособностью понимают период отсутствия работника на своем рабочем месте по причине получения травмы, болезни, или в связи с наступлением беременности и родов. Каждый бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы и налоговых взносов, должен знать облагается ли больничный страховыми взносами?

Финансовая помощь по временной нетрудоспособности обязательными страховыми взносами не облагается. Причем не облагается часть пособия, уплаченная за счет работодателя, и остальную часть, которую оплачивает фонд.

Все пособия, сумму которых возмещает фонд социального страхования, не облагаются взносами.

В случае когда работник получил больничный лист по болезни, полученной травме или по уходу за больным членом семьи, он сдает его в бухгалтерию по месту работы. Бухгалтер производит его начисление.

Согласно ФЗ 212 от 29 сентября 2009 г. единовременное родовое пособие, декретный отпуск в размере 140 или 194, 156 дней, отпуск для воспитания малышей, не подвергаются начислению и удержанию НДФЛ, и других страховых взносов, в том числе взносами по травматизму.

Многие довольно обеспеченные директора своим наемным работникам доплачивают пособие по больничному листу, чтобы он был соразмерным с заработной платой. Это так называемая доплата больничного листа до 100% средней заработной платы. Соответственно эта доплата не является государственной выплатой и подвергается начислению на нее взносов.

Из перечисленных фактов и опираясь на законы РФ 212, 125 и 255, а также согласно налоговому кодексу, можно утверждать, что страховые взносы на пособия по временной нетрудоспособности не рассчитываются.

Порядок расчетов с органами ФСС

Работник при наступлении травмы или болезни должен обратиться в медицинское учреждение. Оно, в свою очередь, подтверждает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, выдает больному лист по нетрудоспособности.

В течение шести месяцев после закрытия больничного периода работник должен представить документ в организацию для его обработки. Бухгалтер проводит начисление пособия по данному документу. Оплатить это пособие следует в течение десяти дней, со дня обращения в бухгалтерию.

В Фонд страхования подается заявление на возмещение расходов по больничному листу вместе с приложениями: справкой-расчетом и расшифровкой расходов. Промежуточная отчетность 4-ФСС не составляется. После поступления денежных средств от ФСС в счет возмещения расходов, они отражаются в квартальном отчете по строчке «Возмещено ФСС расходы».

Специалисты рассматривают правильность начисления всех пособий и возмещают денежные средства на расчетные счета организации. Затем сообщают в налоговую о зачтенных расходах с целью проверки налоговиками предоставляемых отчета 4-ФСС.

Работодатель выплачивает сумму пособия выздоровевшему человеку в ближайшую выплату зарплаты.

При налоговых проверках работниками ФСС, часть расходов организации на случай временной нетрудоспособности и в связи с родами и послеродовым уходом за малышом, специалисты могут не принять к рассмотрению в следующих случаях:

Если больничный неправильно заполнен медицинским учреждением;
Если производилось неправильное его начисление;
Если отсутствуют документы, подтверждающие факт болезни.

В таких случаях ревизоры составляют акт об отказе в возмещении средств на социальное страхование. Организация должна возместить излишне перечисленные суммы пособий. Неправильные суммы пособий в таких случаях облагаются налогами и должны быть уплачены вместе со штрафными санкциями, которые определит ревизор.

Вывод

Существующие законы и кодексы, согласно которым происходит начисление заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности, регулируют правильность расчета и оплаты. Согласно им же, обложение налогами данных пособий является грубым нарушением.

Единственным налогом, который можно начислить и удержать пособие, является подоходный налог с физических лиц, что не касается пособий за декрет и за роды.

За дни болезни работник при наличии правильно оформленного больничного листа получает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ , ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А начисляются ли на больничные страховые взносы? По общему правилу все законодательно установленные государственные пособия взносами на обязательное социальное страхование не облагаются (пп. 1 п.1 ст.422 НК РФ , пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Соответственно, и оплата больничного не подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, в том числе «на травматизм». Причем не облагается вся сумма пособия, как выплаченная за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (п. 1 ч. 1 ст. 5 , п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам: что со взносами

Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по беременности и родам (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н)? Нет, не облагаются, по тем же основаниям, которые перечислены выше.

Страховые взносы с доплаты до среднего заработка

Некоторые работодатели оплачивают своим работникам больничные исходя из 100% среднего заработка. То есть кроме законодательно установленной суммы пособия (которая зачастую оказывается меньше 100% заработка) выплачивают за счет своих средств .

Такая доплата, естественно, уже не является государственным пособием. Поэтому с нее должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды в общем порядке, как с суммы, выплаченной работнику в рамках трудовых отношений (п.1 ст.420 НК РФ , п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Начисление взносов на суммы пособий, не зачтенных ФСС

Как известно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов по ВНиМ (п.2 ст.431 НК РФ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

с нарушением законодательства (к примеру, неправильно был рассчитан средний заработок работника),
без подтверждения необходимыми документами;
на основании неправильно оформленных документов.

Контролирующие органы указывают, что при таких обстоятельствах выплаченные в пользу работника суммы нельзя признать пособиями, а значит, с них должны быть начислены страховые взносы (Письмо ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093). Соответственно, страхователю придется подать уточненный Расчет по страховым взносам (Письмо ФНС от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).

Конечно, не все работодатели согласны с такой позицией проверяющих, в связи с чем споры по данному вопросу уже рассматривались в судах. Однако к единому мнению судьи пока не пришли. Поэтому во избежание споров с контролерами с сумм незачтенных пособий страховые взносы безопаснее все же начислить.

В субъекте РФ действует пилотный проект ФСС России по переходу на "прямые выплаты" страхового обеспечения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 "Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012-2019 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Организация при получении листка нетрудоспособности отправляет реестр сведений в ФСС России. Пособия по временной нетрудоспособности перечисляются в день выплаты заработной платы. Налог с суммы больничных перечисляется в ФНС России вместе с зарплатным налогом за месяц.
Является ли это грубой ошибкой? Каков порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация признается налоговым агентом в отношении только той части пособия по временной нетрудоспособности, которая выплачивается за первые три дня нетрудоспособности.
НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности можно перечислять в бюджет в день фактической выплаты пособия, но не позднее последнего дня месяца, в котором фактически выплачено рассматриваемое пособие (включительно).
Порядок заполнения строк Расчета 6-НДФЛ приведен в тексте ответа.

Обоснование вывода:
Согласно ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
Выплата пособий по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или непроизводственной травмой производится в соответствии с нормами от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) и Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
Согласно Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, - за счет средств Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ).
В общем случае страховое обеспечение по временной нетрудоспособности, подлежащее уплате за счет ФСС РФ, выплачивается работодателем в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ ( Закона N 255-ФЗ, НК РФ).
При этом указанный зачетный механизм уплаты страховых взносов не используют участники пилотного проекта в регионах РФ, перешедших на "прямые выплаты" страхового обеспечения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с порядком, утвержденным Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 "Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012-2019 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Постановление N 294). Регионы, участвующие в реализации пилотного проекта, перечислены в Постановления N 294.
Как следует из вопроса, организация находится в регионе, в котором применяется пилотный проект.
Согласно п. 6 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012-2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного N 294 (далее - Положение), в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, - территориальным органом ФСС РФ за счет средств бюджета Фонда.
В соответствии с п. 9 Положения выплата пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу (работнику организации) осуществляется территориальным органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный, в частности, в реестре сведений, представляемом работодателем, в течение 10 календарных дней со дня получения сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
Таким образом, источником выплаты части пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, является территориальный орган ФСС РФ.
В соответствии с Закона N 255-ФЗ страхователь (работодатель) назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица (работника) за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Положения, утвержденные N 294, регламентируют только сроки и порядок выплат той части пособия по временной нетрудоспособности, которая выплачивается за счет ФСС РФ, и не должны противоречить N 255-ФЗ. Следовательно, правила Закона N 255-ФЗ продолжают применяться, несмотря на реализацию пилотного проекта.
В связи с этим работодатель назначает и выплачивает свою часть пособия в сроки, установленные Закона N 255-ФЗ.

НДФЛ

Пособие по временной нетрудоспособности является доходом, облагаемым НДФЛ ( , НК РФ).
Согласно , НК РФ налоговыми агентами по НДФЛ признаются, в частности, российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик (физическое лицо) получил любые доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление сумм и уплата НДФЛ производятся в соответствии со , и НК РФ.
В рассматриваемой ситуации организация является источником выплаты налогооблагаемого дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого только за первые три дня временной нетрудоспособности (п.п. 6, 9 Положения). Поэтому в части данной суммы пособия признается налоговым агентом. В отношении же суммы пособия, выплачиваемого начиная с четвертого дня нетрудоспособности, налоговым агентом признается территориальный орган ФСС РФ, так как именно он является источником выплаты указанного дохода.
Таким образом, организация должна исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ только с части пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой за первые три дня нетрудоспособности.
Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка 13% ( НК РФ), начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога ( НК РФ).
В общих случаях дата фактического получения доходов в денежной форме определяется как день выплаты этого дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц ( НК РФ).
В отношении дохода в виде оплаты труда предусмотрено специальное правило, согласно которому датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) ( НК РФ).
Выплата пособия по временной нетрудоспособности является гарантией, предоставляемой работникам в соответствии с законодательством, и не связана с трудовой деятельностью работника. Пособие по временной нетрудоспособности не является частью оплаты труда ( , ТК РФ, Закона N 255-ФЗ).
Поэтому дата получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется не в соответствии с НК РФ (как для дохода в виде заработной платы), а на основании НК РФ как дата фактической выплаты пособия ( Минфина России от 06.04.2017 N 03-04-05/20728, от 10.04.2015 N , ФНС России от 13.03.2017 N , от 21.10.2016 N , от 24.10.2013 N ).
Дата начисления пособий по временной нетрудоспособности (дата их расчета, отражения в бухгалтерском учете) для целей налогообложения НДФЛ значения не имеет.
Таким образом, на дату перечисления работнику пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 дня нетрудоспособности) организация должна исчислить НДФЛ. На эту же дату НДФЛ должен быть удержан организацией ( НК РФ).
Как следует из вопроса, пособия по временной нетрудоспособности перечисляются в день выплаты заработной платы, что отвечает требованиям Закона N 255-ФЗ.
Перечислить в бюджет удержанную с пособия по временной нетрудоспособности сумму НДФЛ необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (абзац второй НК РФ).
Из буквального прочтения указанной нормы следует, что последнее число месяца является крайним сроком для уплаты исчисленного и удержанного с суммы пособия по временной нетрудоспособности налога.
Запрета на перечисление НДФЛ в бюджет в день выплаты рассматриваемого пособия, то есть в день фактического получения дохода налогоплательщиком, нормами НК РФ не установлено.
При этом необходимо учитывать, что согласно НК РФ уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается.
НК РФ не предусмотрено перечисление денежных средств в счет уплаты НДФЛ налоговым агентом в авансовом порядке до даты фактического получения налогоплательщиком дохода ( Минфина России от 01.02.2016 N 03-04-06/4321, от 22.07.2015 N , от 12.11.2014 N , ФНС России от 29.09.2014 N ).
Следовательно, организация должна перечислить НДФЛ, исчисленный и удержанный из выплачиваемого работнику пособия по временной нетрудоспособности, в любой день, начиная с даты фактической выплаты пособия до последнего дня месяца, в котором фактически выплачено пособие (включительно).
Например, если пособие по временной нетрудоспособности выплачено 10.08.2017, то организация должна перечислить в бюджет НДФЛ в срок с 10.08.2017 по 31.08.2017.
НДФЛ, исчисленный и удержанный с заработной платы организация обязана перечислить не позднее дня (рабочего дня, то есть дня, который не признается в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем - НК РФ), следующего за днем выплаты налогоплательщику заработной платы (абзац первый НК РФ).
Например, если заработная плата за июль 2017 года выплачена 10.08.2017, то налог должен быть перечислен в бюджет не позднее 11.08.2017. При этом НДФЛ может быть перечислен и в день выплаты заработной платы - 10.08.2017.

6-НДФЛ

Согласно НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета, в частности, расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за I квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 6-НДФЛ, утвержденной ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (далее - Расчет 6-НДФЛ, 6-НДФЛ, Расчет). Порядок заполнения 6-НДФЛ утвержден этим же приказом (далее - Порядок).
Расчеты 6-НДФЛ заполняются на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета ( НК РФ, п. 1.1 Порядка, ФНС России от 30.05.2016 N БС-4-11/9532@). В связи с чем, прежде всего, необходимо корректное отражение информации о суммах исчисленного и удержанного НДФЛ в таких регистрах.
Расчет по форме 6-НДФЛ, помимо титульного листа, включает 2 раздела:
- Раздел 1 "Обобщенные показатели", в котором указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 3.1 Порядка);
- Раздел 2 "Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц", в котором указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога (п. 4.1 Порядка).
Причем, если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100-140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно (п. 4.2 Порядка).
Разъясняя порядок формирования расчета 6-НДФЛ, налоговая служба обращает внимание на необходимость заполнения в нем отдельных строк с учетом соответствующих положений НК РФ (

При назначении пособия по временной нетрудоспособности возникает вопрос об уплате страховых взносов с данного пособия, т.к. пособие по временной нетрудоспособности может рассматриваться доходом физического лица. В статье расскажем про страховые взносы по временной нетрудоспособности, поможем разобраться в данном вопросе и не совершить ошибок при расчёте выплат.

Пособие по временной нетрудоспособности

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие со ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
уход за больным членом семьи. Читайте также статью: → « ».
карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Кто должен производить выплаты по временной нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем. При этом, согласно Федеральному закону от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (ред. от 29.12.2015 г.) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (п.2 ст.3), выплаты производятся:

Условия для выплаты пособия по временной нетрудоспособности

В соответствие со ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ для осуществления выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюсти ряд условий в части максимально допустимых сроков нетрудоспособности при назначении выплат:

Категория получателей пособия по временной нетрудоспособности	Условия для осуществления выплаты пособия
Работник, находящийся на больничном листе вследствие заболевания или травмы	Выплата пособия осуществляется за весь период нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
Работник, находящийся на реабилитации после стационарного лечения в санаторно-курортных организациях Российской Федерации	Пособие выплачивается не более, чем за 24 дня.
Работник, признанный законодательством инвалидом	Получение пособия не более, чем за 4 месяца подряд или 5 месяцев в течение календарного года. Читайте также статью: → « ».
Работник, признанный инвалидом, заболевший туберкулёзом	Пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до момента пересмотра группы инвалидности в связи с туберкулёзом
Работник, заключивший срочный трудовой договор (сроком до 6 месяцев)	Выплата пособия не более, чем за 75 календарных дней по данному договору
Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте до 7 лет	Выплата пособия осуществляется: · за весь период болезни ребёнка, но не более 60 дней в году; · в случае постановки ребёнку диагноза, указанного в перечне заболеваний в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20.02.2008 г. № 84н выплата пособия осуществляется за весь период болезни, но не более 90 календарных дней в году.
Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет	Выплата пособия не более, чем за 15 дней по каждому случаю заболевания и не более 45 календарных дней в году.
Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком-инвалидом в возрасте до 18 лет	Весь период болезни ребёнка, но не более 120 дней в году
Работник, осуществляющий уход за больным ВИЧ-инфицированным ребёнком в возрасте до 18 лет	Весь период стационарного лечения ребёнка
Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при онкологических заболеваниях	Весь период лечения ребёнка
Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях	Не более, чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней в году
Работник, подлежащий карантину	Весь период карантина
Работник, находящийся с ребёнком в возрасте до 7 лет, посещающий дошкольную образовательную организацию или находящийся с недееспособным членом семьи, подлежащим карантину	Весь период карантина
Работник, подлежащий протезированию в специализированном стационаре	Весь период нетрудоспособности, включая проезд в обе стороны

Страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности

Согласно пп.1 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями и дополнениями) не подлежат обложению страховыми взносами пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Когда начисляются страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности?

Пояснение по вопросу начисления страховых взносов на суммы, выплаченные в качестве страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности, предоставило Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в Письме от 26.02.2016 г. № 17-3/В-76.

Законодательством Российской Федерации предусмотрено право граждан на получение страхового обеспечения лишь при соблюдении определённых условий и наличии необходимых документов, оформленных надлежащим образом.

Выплаченные суммы не могут являться страховым обеспечением в случае выплаты работодателем страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности:

с нарушением требований законодательных и иных нормативно-правовых актов;
при отсутствии соответствующих документов;
на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пример 1. ООО «АБВ» произвело выплату суммы на случай временной нетрудоспособности в размере 14146 рублей.

Территориальный орган Фонда социального страхования отказал в возмещении суммы выплаты в связи с неправильно оформленным листком нетрудоспособности.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Поясните, пожалуйста, будет ли облагаться страховыми взносами сумма, выплаченная за счёт работодателя, т.е. за первые 3 дня болезни работника?

Нет, данная сумма не подлежит обложению страховыми взносами наряду со всей остальной суммой, выплаченной за счёт ФСС.

Вопрос №2. Работодатель производит доплату работнику, находящемуся на больничном. Возможно ли с этой доплаты не производить уплату страховых взносов?

Данная доплата не может являться государственным пособием, а рассматривается лишь в качестве дохода физического лица, с которого в обязательном порядке необходимо производить уплату страховых взносов.

В пятидневный срок с даты направления в электронной форме указанного в абзаце втором настоящего пункта уведомления (десятидневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным.

(см. текст в предыдущей редакции)

8. Проверки правильности заявленных расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством проводятся территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом

Копии решений о выделении (отказе в выделении) средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения, а также информация об отмене (изменении) указанных решений вышестоящим органом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации или судом направляется территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации в налоговый орган в трехдневный срок со дня принятия соответствующего решения органом Фонда социального страхования Российской Федерации (вышестоящим органом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации или судом).

Порядок представления территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации вступивших в силу решений по проведенным проверкам правильности расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также информации об отмене (изменении) указанных решений вышестоящим органом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации или судом в налоговые органы определяется соглашением взаимодействующих сторон.

9. Если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за вычетом средств, выделенных страхователю территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации в расчетном (отчетном) периоде на выплату страхового обеспечения) превышает общую сумму исчисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, полученная разница подлежит зачету налоговым органом в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании полученного от территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации подтверждения заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий расчетный (отчетный) период или возмещению территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

10. Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты , указанные в пункте 7 настоящей статьи, в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи. Плательщики и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период составляет 25 человек и менее, вправе представлять расчеты, указанные в пункте 7 настоящей статьи, в электронной форме в соответствии с требованиями настоящего пункта.

(см. текст в предыдущей редакции)

11. Уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (далее в настоящей статье - обособленные подразделения), если иное не предусмотрено пунктом 14 настоящей статьи.

12. Сумма страховых взносов, подлежащая уплате по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из величины базы для исчисления страховых взносов, относящейся к этому обособленному подразделению.

13. Сумма страховых взносов, которая подлежит уплате по месту нахождения организации, в состав которой входят обособленные подразделения, определяется как разница между общей суммой страховых взносов, подлежащей уплате организацией в целом, и совокупной суммой страховых взносов, подлежащей уплате по месту нахождения обособленных подразделений.

14. При наличии у организации обособленных подразделений, расположенных за пределами территории Российской Федерации, уплата страховых взносов, а также представление расчетов по страховым взносам по таким обособленным подразделениям осуществляется организацией по месту своего нахождения.

15. В случае прекращения деятельности организации в связи с ее ликвидацией либо прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя до конца расчетного периода плательщики, указанные в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, обязаны соответственно до составления промежуточного ликвидационного баланса либо до дня подачи в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя представить в налоговый орган расчет по страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно.

Разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с указанным расчетом, и суммами страховых взносов, уплаченными плательщиками с начала расчетного периода, подлежит уплате в течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета или возврату плательщику в соответствии со статьей 78 настоящего Кодекса.

16. Данные расчетов по страховым взносам об исчисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и о суммах расходов плательщиков на выплаты страхового обеспечения направляются налоговым органом не позднее пяти дней со дня их получения в электронной форме и не позднее десяти дней со дня их получения на бумажном носителе в соответствующий территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации для проведения проверки правильности расходов плательщика на выплаты страхового обеспечения.